Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Dit houdt voor werknemers onder andere in dat ze op basis van de AVG-wetgeving aan hun werkgever inzage mogen vragen naar de persoonsgegevens die van hen worden verwerkt. Dit wordt ook wel het inzagerecht genoemd. Het inzien van persoonsgegevens van werknemers, die opgesteld worden door werkgevers worden ‘interne notities’ genoemd. Deze vielen tot voor kort op basis van rechtspraak niet onder het inzagerecht.
Het inzagerecht is hierdoor dus niet onbeperkt. Een verzoek om inzage mag onder andere niet tot gevolg hebben dat de rechten en/of vrijheden van andere personen worden geschonden. Denk hieraan bijvoorbeeld aan handgeschreven gespreksnotulen of mailverkeer tussen twee leidinggevenden over een bepaalde werknemer die nooit rechtstreeks naar de werknemer zijn verstuurd.
Het Gerechtshof in Den Haag heeft op 17 september 2019 met deze in de rechtspraak gehanteerde lijn korte metten gemaakt, namelijk; ook vertrouwelijke informatie waaronder interne notities vallen onder het inzagerecht!
Let dus goed op welke notities je over werknemers vastlegt of wil je hier hulp bij? Neem dan contact op met Zuiver Juridisch. Dit kan via onze website www.zuiverjuridisch.nl of telefonisch via +31 43 343 2607.